Wie koennen Sie Bestandsprüfungen fuer kleine Unternehmen effektiv durchfuehren? (2024)

Bevor Sie mit Ihrer Bestandsprüfung beginnen, müssen Sie Ihre Ziele definieren. Was wollen Sie mit Ihrem Audit erreichen? Möchten Sie die Quantität und Qualität Ihres Lagerbestands überprüfen, Unstimmigkeiten oder Fehler erkennen oder Ihre Lagerbestände und Ihren Umsatz optimieren? Ihre Ziele bestimmen den Umfang, die Häufigkeit und die Methode Ihres Audits sowie die Metriken und Kriterien, die Sie zur Messung Ihrer Leistung verwenden.

Wenn es um die Bestandsprüfung geht, stehen verschiedene Methoden zur Auswahl, abhängig von Ihren Zielen, Ressourcen und dem Inventartyp. Die physische Zählung ist die genaueste, aber auch die arbeitsintensivste und störendste; Die Zykluszählung ist weniger störend und effizienter, aber auch weniger umfassend und fehleranfälliger. Und Perpetual Count ist am automatisiertesten und bequemsten, hängt jedoch stark von der Genauigkeit und Zuverlässigkeit der Software und der Daten ab.

Bevor Sie Ihre Bestandsprüfung durchfuehren, muessen Sie Ihre Daten vorbereiten und sicherstellen, dass sie aktuell, konsistent und genau sind. Sie müssen Ihre Bestandsdatensätze mit Ihren Verkäufen, Einkäufen und Buchhaltungsunterlagen abgleichen und alle Diskrepanzen oder Lücken identifizieren. Außerdem müssen Sie Ihre Daten nach Kategorien, Standorten und Einheiten organisieren und Ihren Inventarartikeln eindeutige Kennungen und Bezeichnungen zuweisen. Auf diese Weise können Sie Verwirrung, Duplizierung oder Auslassungen während Ihres Audits vermeiden.

Waehrend Ihrer Bestandsprüfung ist es wichtig, einen systematischen und standardisierten Prozess zu befolgen, um Fehler zu minimieren und die Effizienz zu maximieren. Weisen Sie Ihren Mitarbeitern Rollen und Verantwortlichkeiten zu und schulen Sie sie, wie sie das Audit korrekt und sicher durchführen können. Sie sollten das Audit auch zu einem Zeitpunkt planen, der die Unterbrechung Ihres Betriebs und Ihrer Kunden minimiert, und genügend Zeit und Ressourcen für die Durchführung einplanen. Die Verwendung geeigneter Tools und Geräte, wie z. B. Barcode-Scanner, RFID-Tags, Inventarsoftware oder Tabellenkalkulationen, kann das Audit erleichtern. Der Vergleich Ihrer physischen Zählung, Zykluszählung oder ständigen Zählung mit Ihren Bestandsaufzeichnungen hilft Ihnen, Abweichungen oder Probleme zu dokumentieren. Schließlich können Sie durch die Analyse Ihrer Auditergebnisse die Ursachen und Auswirkungen von Diskrepanzen oder Fehlern identifizieren.

Nach Ihrer Bestandsprüfung müssen Sie Verbesserungen und Korrekturmaßnahmen implementieren, um alle Probleme oder Ineffizienzen zu beheben, die Sie festgestellt haben. Dazu gehören die Aktualisierung Ihrer Datensätze und Daten, um den tatsächlichen Zustand Ihres Inventars widerzuspiegeln, die Untersuchung und Behebung von Diskrepanzen oder Fehlern sowie die Optimierung Ihrer Bestandsverwaltung. Darueber hinaus sollten Sie Ihre Bestandsleistung und Audit-Faehigkeit ueberwachen und bewerten und bei Bedarf Anpassungen vornehmen. Wenn Sie diese Schritte und Best Practices befolgen, können Sie Bestandsprüfungen fuer kleine Unternehmen effektiv durchfuehren und gleichzeitig Ihre Bestandsverwaltung und Rentabilitaet verbessern.

Dies ist ein Ort, an dem Sie Beispiele, Geschichten oder Erkenntnisse teilen können, die in keinen der vorherigen Abschnitte passen. Was möchten Sie noch hinzufügen?

Bestandsmanagement

+ Folgen

Vielen Dank für Ihr Feedback

Ihr Feedback ist privat. Mit „Gefällt mir“ oder durch Reagieren können Sie die Unterhaltung in Ihr Netzwerk bringen.